El evento se incluye un foro central y los siguientes foros temáticos:
Las ponencias deben referirse a las temáticas arriba expuestas, deben tener una duración de 10 a 12 minutos y deben ser enviadas en video formato mp4 a la dirección del evento. En el caso que el orador no pueda realizar el envío, la organización puede grabar la ponencia vía zoom y realizar la edición correspondiente con los estándares técnicos necesarios.
Los idiomas oficiales del WF40 son: